Büromanagement (m/w/d)
Über GIANNI´s
Wir bei Giannis wissen, dass jede Veranstaltung einzigartig ist. Als spezialisierter Event-Caterer für Hochzeiten und Firmenfeiern ist es unser Ziel, unvergessliche gastronomische Erlebnisse zu schaffen. Unsere kreative Küche, kombiniert mit erstklassigem Service, macht jede Hochzeit und jedes Firmenfest zu einem unvergesslichen Erlebnis. Entdecke die Kunst der kulinarischen Perfektion und lass uns gemeinsam deine Veranstaltung zu etwas Besonderem machen.
Das ist die Aufgabe
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs einschließlich Terminplanung, Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Büromaterialien,
-geräten und Inventar - Erstellen von Bestellungen und Überwachung des Lagerbestands
- Verantwortung für die interne und externe schriftliche und mündliche Kommunikation sowie für die Koordination von Teammitgliedern und externen Partnern.
- Pflege von Datenbanken, Dateisystemen und sonstigen Büroorganisationsmitteln
- Sicherstellung der Richtigkeit und Aktualität von Informationen
- Erstellen von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Datenanalysen und Berichtswesen
- Koordination von Reisen, Unterkünften und anderen logistischen Angelegenheiten für Mitarbeiter:innen und Gäste
- Verwaltung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und anderen Finanzdokumenten
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Buchführung
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben, Projektplanung und -durchführung
Das überzeugt uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zur selbständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Büroumfeld arbeitet. Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und bereit sind, sich neuen Herausforderungen zu stellen, freuen wir uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.
BENEFITS
Unser Team liegt uns am Herzen. Neben einem respektvollen Arbeitsumfeld bieten wir zahlreiche Vorteile, die wir unseren Mitarbeiter:innen zugute kommen lassen.
Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit, Werkstudenten
Beginn: Januar 2024
Interessiert an einer neuen Herausforderung?
Bitte sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an [email protected]. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!